Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Etkinlik Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Etkinlik Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, çeşitli etkinliklerin başarılı bir şekilde planlanması, organize edilmesi ve yürütülmesinde kritik bir rol oynar. Etkinlik Asistanı, etkinlik öncesi hazırlıklardan başlayarak, etkinlik sırasında ve sonrasında gerekli tüm destek faaliyetlerini yürütür. Görevleri arasında mekan düzenlemeleri, katılımcı listelerinin hazırlanması, tedarikçilerle iletişim kurulması ve etkinlik materyallerinin temini yer alır. Ayrıca, etkinlik sırasında lojistik destek sağlamak, misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi gibi sorumluluklar da bu pozisyonun kapsamındadır. Etkinlik Asistanı, ekip çalışmasına yatkın, detaylara önem veren ve hızlı çözüm üretebilen biri olmalıdır. İyi iletişim becerileri ve organizasyon yeteneği, bu rolde başarılı olmak için gereklidir. Etkinliklerin sorunsuz ve etkili bir şekilde gerçekleşmesini sağlamak için proaktif ve esnek bir yaklaşım sergilemek önemlidir. Bu pozisyon, etkinlik yönetimi alanında kariyer yapmak isteyenler için ideal bir fırsattır ve çeşitli sektörlerde deneyim kazanma imkanı sunar.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Etkinliklerin planlanmasına ve organizasyonuna destek olmak
- Katılımcı kayıtlarını ve listelerini hazırlamak
- Etkinlik mekanının düzenlenmesini sağlamak
- Tedarikçilerle iletişim kurmak ve koordinasyonu sağlamak
- Etkinlik sırasında lojistik destek vermek
- Misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesini sağlamak
- Etkinlik materyallerinin temin edilmesini organize etmek
- Ekip ile etkinlik sonrası değerlendirme toplantılarına katılmak
- Gerekli raporları hazırlamak ve sunmak
- Etkinlik takvimini güncel tutmak
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- İyi derecede iletişim ve organizasyon becerisi
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Detaylara dikkat etme yeteneği
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlama
- Temel bilgisayar ve ofis programları bilgisi
- Stres altında çalışabilme becerisi
- Müşteri odaklı yaklaşım
- Problem çözme yeteneği
- Tercihen etkinlik yönetimi veya ilgili alanlarda eğitim
- Seyahat engeli olmaması
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Etkinlik planlama deneyiminiz var mı?
- Zor bir durumda nasıl çözüm ürettiniz?
- Takım içinde nasıl iletişim kurarsınız?
- Yoğun çalışma temposuna nasıl uyum sağlarsınız?
- Müşteri memnuniyetini nasıl sağlarsınız?
- Bir etkinlik sırasında beklenmedik bir sorunla karşılaşırsanız ne yaparsınız?
